Grupo de signatários

A funcionalidade de Grupo de Signatários permite organizar os signatários de um documento em grupos específicos, definindo uma ordem estruturada de assinatura. Com essa funcionalidade, é possível estabelecer que todos os signatários do Grupo A assinem primeiro, e somente após a conclusão, os signatários do Grupo B poderão assinar, e assim por diante. Isso é especialmente útil em processos onde o fluxo de assinatura deve seguir uma hierarquia ou sequência definida.

Exemplo de uso

Imagine que você está gerenciando um processo de assinatura de contrato. Você quer garantir que Pedro e Maria assinem o documento antes que ele seja enviado para Carlos e Alice. Para isso, você pode criar dois grupos de signatários:

• Grupo 1: Pedro, Maria

• Grupo 2: Carlos, Alice

Como funciona

A criação de grupos de signatários é feita diretamente no momento da criação do documento, utilizando o mesmo endpoint da API. Isso simplifica o processo, permitindo definir a ordem de assinatura entre grupos de forma mais eficiente, sem a necessidade de chamadas adicionais.

Para ver instruções completas e exemplos de como configurar os grupos no payload, consulte o subtópico: ➡️ Definir grupos de signatários

Edição de grupos: Após a criação dos grupos e a definição dos signatários, não será possível editar os signatários dentro de cada grupo. Certifique-se de revisar cuidadosamente antes de finalizar a configuração.

Requisitos para usar a funcionalidade

Para que essa funcionalidade funcione corretamente, é necessário ativar a configuração "Bloquear assinatura fora da ordem definida para signatários": Essa opção está disponível em Configurações > Organização > Preferências. Se essa configuração não estiver habilitada, os signatários poderão assinar sem seguir a ordem definida pelos grupos.

Benefícios dessa funcionalidade

• Controle do fluxo de assinatura: Garante que os documentos sejam assinados na ordem desejada.

• Flexibilidade na alocação de signatários: Os grupos podem conter um ou mais signatários conforme necessário.

• Aprimoramento de processos hierárquicos: Ideal para contratos ou documentos que exigem aprovação sequencial.

Com essa nova funcionalidade, o ZapSign facilita a gestão de documentos eletrônicos, oferecendo maior controle e estrutura nos fluxos de assinatura.