Grupo de signatários
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A funcionalidade de Grupo de Signatários permite organizar os signatários de um documento em grupos específicos, definindo uma ordem estruturada de assinatura. Com essa funcionalidade, é possível estabelecer que todos os signatários do Grupo A assinem primeiro, e somente após a conclusão, os signatários do Grupo B poderão assinar, e assim por diante. Isso é especialmente útil em processos onde o fluxo de assinatura deve seguir uma hierarquia ou sequência definida.
Imagine que você está gerenciando um processo de assinatura de contrato. Você quer garantir que Pedro e Maria assinem o documento antes que ele seja enviado para Carlos e Alice. Para isso, você pode criar dois grupos de signatários:
Grupo 1: Pedro, Maria
Grupo 2: Carlos, Alice
Criação do documento: Primeiro, crie o documento usando o endpoint "Criar documento via Upload" ou "Criar documento via Modelo".
Criar o grupo de signatários: Use o endpoint "Criar grupo de signatários" para definir cada grupo, a ordem de assinatura e os signatários pertencentes ao grupo.
Excluir grupo de signatários: Use o endpoint "Excluir grupo de signatários" para remover o grupo, permitindo que a assinatura ocorra em qualquer ordem.
Edição de grupos: Após a criação dos grupos e a definição dos signatários, não será possível editar os signatários dentro de cada grupo. Certifique-se de revisar cuidadosamente antes de finalizar a configuração.
Para que essa funcionalidade funcione corretamente, é necessário ativar a configuração "Bloquear assinatura fora da ordem definida para signatários": Essa opção está disponível em Configurações > Organização > Preferências. Se essa configuração não estiver habilitada, os signatários poderão assinar sem seguir a ordem definida pelos grupos.
Benefícios dessa funcionalidade
Controle do fluxo de assinatura: Garante que os documentos sejam assinados na ordem desejada.
Flexibilidade na alocação de signatários: Os grupos podem conter um ou mais signatários conforme necessário.
Aprimoramento de processos hierárquicos: Ideal para contratos ou documentos que exigem aprovação sequencial.
Com essa nova funcionalidade, o ZapSign facilita a gestão de documentos eletrônicos, oferecendo maior controle e estrutura nos fluxos de assinatura.
